| Sponsoractie 2024 |
| Wij willen een deel van de opbrengsten die wij ontvangen vanuit onze ideële kringloopwinkel “De Werf” besteden aan goede doelen en maatschappelijke initiatieven die gedragen worden door de Vordense bevolking. Wij stellen hiervoor dit jaar een substantieel bedrag beschikbaar. De spelregels vindt u hieronder.
Sponsorverzoeken kunnen tot uiterlijk 09 november worden ingediend. U ontvangt binnen enkele dagen een bericht van ontvangst. Wij laten begin december alle aanvragers weten of het sponsorverzoek (gedeeltelijk) is gehonoreerd of afgewezen. U wordt, indien uw sponsorverzoek geheel of gedeeltelijk wordt gehonoreerd, uitgenodigd op onze nieuwjaarsreceptie (04 januari) om te vernemen welk bedrag u gaat ontvangen. Spelregels: 1. Verzoeken moeten uiterlijk 09 november a.s. worden ingediend via het volgende email-adres: sponsoractie@veilingcommissie.nl 2. Verzoeken moeten ten goede komen aan maatschappelijke of culturele organisaties/verenigingen die een sterke binding hebben met de voormalige gemeente Vorden of waarvan de doelstellingen ten goede komen aan inwoners van de voormalige gemeente Vorden. 3. Wij geven geen subsidies aan particulieren, sportverenigingen en buurtverenigingen tenzij het aangevraagde sponsorgeld wordt gebruikt voor specifieke acties die ten doel hebben de Vordense gemeenschap een positieve impuls te geven. 4. Wij geven geen subsidies voor het bekostigen van etentjes, recepties en dergelijke 5. Sponsorgelden worden niet eerder uitgekeerd dan nadat de betreffende factuur wordt overlegd en/of het betreffende feit zich daadwerkelijk heeft gerealiseerd. Wij behouden ons het recht voor bij individuele sponsorverzoeken aanvullende voorwaarden te stellen. 6. Sponsorgelden worden alleen uitgekeerd voor het aangevraagde doel. Als blijkt dat voor het betreffende doel een lager bedrag is benodigd, dan wordt het sponsorbedrag automatisch verlaagd tot dit bedrag. Als uw sponsorverzoek niet voor 100% is ingewilligd, dan ontvangt u een evenredig percentage van het verlaagde bedrag (zie voorbeeld onder aan dit bericht). 7. Sponsorgelden moeten uiterlijk 30-11-2025 zijn opgevraagd. Indien deze niet zijn opgevraagd voor die datum komt de toezegging te vervallen tenzij (na overleg met het bestuur) een andere afspraak is gemaakt. 8. Wij willen u verzoeken indien de aangevraagde sponsoractie om welke reden dan ook niet doorgaat, dit aan ons te melden.
Bij de aanvraag moet worden vermeld: · Naam en contactgegevens aanvrager · Naam en adres organisatie/vereniging · Doel sponsorverzoek · Bedrag · Argumentatie en financiële onderbouwing Toelichting punt 6: Vereniging X heeft aangegeven een beeldscherm nodig te hebben van € 1000,–. Zij krijgen van ons € 500,– toegezegd. Vereniging X besluit daarop een goedkoper beeldscherm aan te schaffen, namelijk van € 500 en declareert het gehele bedrag. Omdat wij 50% van het aangevraagde sponsorbedrag hadden toegezegd (€ 500 van de gevraagde € 1000) keren wij slechts 50% van het bestede bedrag uit, namelijk € 250,–! en zal vereniging X het ontbrekende gedrag van €250,— zelf moeten bekostigen. |